Punkty do rozważenia jako lista kontrolna podczas planowania, organizacji konferencji:
Dla sprawnego przebiegu konferencji dokładne planowanie musi być wykonane z dużym wyprzedzeniem. Należy uwzględnić wszystkie ważne aspekty konferencji, dlatego lepiej jest zachować listę kontrolną. Plan zapasowy do obsługi sytuacji awaryjnych jest zawsze obowiązkowy. Planowanie działa lepiej, gdy osoby w komitecie planowania i administracji mają przypisane jasne role i obowiązki.