Co to jest planowanie wydarzeń, imprez?

To pytanie dzieli się na dwa pytania:

O jakim rodzaj organizacji imprezy mówimy? Co to jest planowanie wydarzeń, imprez?

Ogólnie rzecz biorąc, zdarzają się specjalne zdarzenia w następujących celach:

  • Uroczystości (parady, wesela, zjazdy, urodziny, rocznice, imprezy okolicznościowe)
  • Edukacja (konferencje, szkolenia, seminaria)
  • Promocje (targi, premiery produktów, wiece polityczne, pokazy mody)
  • Społeczne (wydarzenia obywatelskie, pikniki miejskie)

Ta lista nie jest wyczerpująca, ale jak pokazują przykłady, imprezy specjalne mogą być związane z biznesem, prywatne, czysto społeczne lub gdzieś pomiędzy.

 

Prezentacja firm planowania imprez – http://www.organizatorzyimprez.pl/

 

Teraz przejdziemy do drugiego pytania: Co to jest planowanie wydarzeń?

Planiści imprez mogą obsługiwać dowolne (specjalizować się w wybranej grupie wydarzeń) lub wszystkie i obsługiwać poszczególne zadania związane z tym wydarzeniem:

  • Przeprowadzanie badań
  • Tworzenie projektu wydarzenia
  • Projektowanie witryny imprezy
  • Organizowanie żywności, dekoracji i rozrywki
  • Planowanie transportu do i z imprezy
  • Wysyłanie zaproszeń do uczestników
  • Organizowanie niezbędnych noclegów dla uczestników
  • Koordynowanie działań personelu eventowego
  • Nadzór w miejscu, zadbanie o bezpieczeństwo
  • Przeprowadzanie ocen wydarzenia

Ile z tych działań, w które angażuje się dany planista, zależy od wielkości i rodzaju danego wydarzenia, które z kolei zależy od wybranej specjalizacji.

Dlaczego ludzie wynajmują planistów imprez?

To pytanie ma prostą odpowiedź: ludzie często nie mają wiedzy i czasu na samodzielne planowanie wydarzeń. Niezależni planiści mogą wkroczyć i nadać tym specjalnym wydarzeniom uwagę, na jaką zasługują.

Planiści to często ludzie, którzy mają swój start w jednym szczególnym aspekcie wydarzeń specjalnych. Planiści często nie tylko koordynują całe wydarzenia, ale mogą dodatkowo zapewnić jedną lub więcej usług dla tych wydarzeń.

Obsługa techniczna imprez, wydarzeń – http://www.organizatorzyimprez.pl/branza,obsluga-techniczna.html

Rynek docelowy dla planistów

Rynek korporacyjny

Ogólnie mówiąc, istnieją dwa rynki usług planowania wydarzeń: korporacyjnych, firmowy i społecznych. Termin „firma” obejmuje nie tylko firmy, ale także organizacje charytatywne i non-profit. Organizacje charytatywne i non-profit organizują między innymi wydarzenia promocyjne, przyjęcia i zawody lekkoatletycznych, aby poszerzyć swoją publiczną bazę wsparcia i zebrać fundusze. Tysiące takich wydarzeń zdarza się każdego roku i chociaż te duże wymagają specjalistycznego planowania wydarzeń, ale są rónież mniejsze, lokalne wydarzenia.

Firmy organizują targi, zjazdy, pikniki firmowe, imprezy świąteczne i spotkania dla pracowników, członków zarządu lub akcjonariuszy. Istnieje ogromny rynek dla tego typu wydarzeń.

Rynek prywatny – imprezy okolicznościowe.

Wydarzenia towarzyskie obejmują śluby, urodziny, przyjęcia jubileuszowe, imprezy dla dzieci. To konkretna nisza. Planiście konkretnie specjalizują się w tego typu imprezach.

Oczekuje się, że rynek wydarzeń towarzyskich, zwłaszcza urodzin i rocznic, będzie nadal rósł w ciągu następnych kilku lat.

Powiązane wpisy:

Comments are closed.