Kontrolowanie swojej firmy – porady biznesowe
Zanim zastanowisz się nad rozwijaniem swojej działalności, powinieneś mieć wdrożone procesy, aby skutecznie kontrolować swój biznes. Oznacza to uzyskiwanie wiarygodnych informacji, bycie świadomym znaczenia i wykorzystania tych informacji oraz rozwijanie zdolności do identyfikowania i rozwiązywania problemów, zanim staną się głęboko zakorzenione.
Planując swój biznes, ustalasz cele, koncepcje i strategie ich osiągania. Proces kontroli umożliwia mierzenie postępów w osiąganiu celów, określanie odchyleń i niezbędnych działań zaradczych.
Porady dla prowadzących firmę – http://www.firmy24h.pl/ – prowadzenie biznesu wymaga wiele wiedzy. Porady biznesowe pomagają efektywnie zarządzać firmą.
Poza kontrolami finansowymi opisanymi poniżej, należy również zwracać uwagę na takie wskaźniki, jak:
- rotacja pracowników
- absencja
- wydajność sprzedaży
- rozwój nowych produktów
- bezpieczeństwo zakładu
- wydajność pracowników
- public relations
- udział w rynku
- jakość produktu.
Te problemy również muszą być kontrolowane, aby zapewnić realizację celów biznesowych.
Kontrola gotówki
Budżet gotówkowy może uwydatnić finansowe napięty sytuacje i wskazać słabości wymagające uwagi. Twój budżet gotówkowy jest ważnym narzędziem zarządzania i należy go regularnie odnosić do wyników prognozowanych w porównaniu z rzeczywistymi co najmniej raz w miesiącu. To porównanie pokazuje, w jaki sposób działa firma, i umożliwia podjęcie działań naprawczych w razie potrzeby.
Kontrola dłużników
Udzielasz środków dłużnikom, ponieważ oczekujesz zysku netto z tytułu zobowiązania – zysku, który zwiększy wartość Twojej firmy dzięki większemu napływowi przychodów ze sprzedaży.
Są jednak koszty związane z udzielaniem kredytów swoim klientom. Obejmują one koszt funduszy powiązanych z dłużnikami, koszty powolnych spłat rachunków, złe długi i koszty administracyjne.
Kontrola inwentarza
Trzymanie zapasów (lub zapasów) jest kosztowne. Koszty obejmują odsetki od zainwestowanych funduszy, miejsca do przechowywania, koszty personelu, ubezpieczenia, pogorszenie jakości i straty.
Zarządzanie wewnętrzne
Jako menedżer Twojej firmy musisz wziąć odpowiedzialność za swoją firmę. Ścisłe kontrole minimalizują ryzyko kradzieży i defraudacji i będą zależeć w dużej mierze od gotowości do aktywnego zaangażowania się w biznes.
Zwłaszcza gdy Twoja firma jest mała, musisz aktywnie uczestniczyć w:
- osobiście zatwierdzając transakcje finansowe
- przegląd konta bankowego
- śledzenie spóźnionych dłużników
- znajomość środków trwałych firmy
- okresowo przeprowadzając kontrolę stanu inwentarza
- osobiste zatwierdzanie i podpisywanie wypłat na liście płac lub dokumentacji bankowej w przypadku korzystania z systemu bezpośredniego kredytowania
- zatrudnianie i zwalnianie pracowników
- zapewnienie zgodności z prawnymi obowiązkami w odniesieniu do personelu
To wszystko wymaga sporego zaangażowania i dobrej organizacji. Bez odpowiedniej wiedzy i porad nie będziesz w stanie prowadzić własnej firmy. Wiele ciekawych informacji na stronie – http://www.prasa24h.pl/informacje/biznes